みなさん、こんにちは！力²(パワー)です。
私は外国籍社員としてGITで仕事をする中で、日本語で文章を書く機会が多くありました。
最初は難しく感じましたが、試行錯誤を重ねるうちに、より伝わりやすい文章を書くコツがわかってきました。
今日は、日本語で文章を書く際のコツをみなさんにご紹介したいと思います。
参考資料をリサーチする
まず、作成する文章のテーマに関連する既存のプロジェクト資料や報告書を確認します。
Qiitaのようなブログ記事を作成する場合は、テーマに関連する既存の記事をインターネットで調べてみましょう。
自分が作成する資料がどのように構成され、どのような表現が使われているのかを確認することが大切です。
- 文章の構成（導入→本論→結論）
- 見出しや段落の使い方
- 文章のトーン（フォーマル、ビジネスライク）
これらを意識することで、どのように自分の文章を作成するかを考える参考になります。
内容を整理し、書き出す
次に、文章の構成を考えながら、書きたい内容をリストアップします。
この段階では、まだ細かい表現を気にせず、思いついたことを自由に書き出すことが重要です。
ポイント
- 文章のテーマに関するキーワードを書き出す
- 思いついたことを全部日本語で自由に書いてみる
- 文章の長さを気にせず、アイデアを膨らませる
一通り書き終えたら、文章の整理に進みます。
専門用語の使い方に気をつける
業務における文章では、専門用語を適切に使うことが求められますが、注意が必要です。
特に、読者の専門知識レベルに応じて使い方を調整しないと、逆に伝わりにくくなります。
ポイント
- 初めて使う専門用語には、簡単な説明を加える
- 社内用語と一般的な用語（カタカナ語など）を区別
- 必要以上に専門用語を使わず、簡潔な日本語に置き換える
特に技術的な内容に関しては、読者にとって分かりやすく伝える工夫が必要です。
文章を整理し、簡潔にまとめる
初稿が書けたら、次は内容を整理し、簡潔で分かりやすい文章にまとめていきます。
業務の報告書や資料は、誰が読んでも理解できるようにすることが大切です。
ポイント
- 同じ意味の表現を繰り返していないかチェック
- 文章の順番が自然か
- 難しい言葉を使いすぎていないか
特に、読者に伝わりやすい自然な日本語を意識することが大切です。
AIツールを活用して文章を改善する
文章がまとまったら、ChatGPTなどのAIツールを使って校正を行います。
ポイント
- 文法や表現の誤りをチェックする
- 「もっと読みやすくしてほしい」「ナチュラルな日本語にしてほしい」など、具体的な指示を出す
- 仕上げたい記事のトーン（フォーマル/カジュアルなど）を指定する
- 改善案が出てきたら、自分で比較しながら修正する
AIを活用することで、自分では気づきにくい文法のミスや表現の改善点を見つけ、
より自然で読みやすい文章に仕上げることができます。
最終チェックをして仕上げる
最後に、文章全体を再度チェックして完成度を高めます。
チェックリスト
- タイトルや見出しが内容と一致しているか
- 誤字・脱字がないか
- 読みやすい文章になっているか
- フォーマットが整っているか（段落の配置、文字の大きさやフォントなど）
すべてチェックが完了させたら、文章を提出します！
このように、事前に資料をリサーチし、専門用語を適切に使い、AIツールを活用しながら、
業務で使う日本語文章をより伝わりやすくすることができます。
日本語で文章作成に不安がある外国籍のみなさんも、ぜひ試してみてください！